💡 Keine eigene Domain? — Einfach mit @euerverein.ver1mails.de starten  Jetzt starten →

Subdomain oder eigene Domain?
Ihr entscheidet — wir machen den Rest.

Viele Vereine denken, sie brauchen zwingend eine eigene Domain. Das stimmt so nicht. Lest hier, welche Lösung wirklich zu euch passt — verständlich erklärt, ohne Fachchinesisch.

Weg A • Empfohlen
Subdomain von Mailtory

Sofort startklar, kein Aufwand. Reicht für die meisten Vereine vollkommen.

Weg B • Optional
Eigene Domain

Ca. 12 €/Jahr, etwas mehr Aufwand einmalig — für Vereine, die es möchten.

Weg A  ·  Empfohlen

Vereinfacht sofort starten — ohne eigene Domain

Wenn ihr euch bei Mailtory anmeldet, bekommt ihr sofort eine fertige E-Mail-Adresse auf unserer Subdomain. Ihr müsst nichts kaufen, nichts einrichten und euch um keinerlei Technik kümmern.

Das ist genauso, wie wenn ihr eine Telefonnummer beim Anbieter bekommt — ihr sucht euch nur euren Wunschnamen aus, den Rest übernimmt Mailtory. E-Mails landen zuverlässig in eurem Postfach, niemand kann E-Mails in eurem Namen fälschen, und ihr seid in wenigen Minuten startklar.

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Ein gutes Bild dafür

Stellt euch vor, ihr zieht in ein Vereinsheim in einem größeren Gebäude. Die Straßenadresse gehört dem Gebäude — aber euer Briefkasten trägt trotzdem euren Vereinsnamen. Genau so funktioniert eine Subdomain: die Adresse „.ver1mails.de" gehört Mailtory, euer Name davor gehört euch.

Was spricht dafür?

  • Inklusive — im Mailtory-Tarif enthalten, keine Extrakosten
  • Sofort verfügbar — in wenigen Minuten startklar
  • Kein technisches Wissen nötig — wir richten alles ein
  • Vollständig sicher — E-Mails können nicht gefälscht werden
  • Für die meisten Vereine vollkommen ausreichend
Unsere klare Empfehlung: Startet mit der Subdomain. Ihr könnt jederzeit später auf eine eigene Domain umziehen — ohne E-Mails zu verlieren.
Jetzt starten →
Weg B  ·  Optional

Wann lohnt sich eine eigene Domain?

Eine eigene Domain bedeutet: eure E-Mail-Adresse endet auf @euerverein.de statt auf @euerverein.ver1mails.de. Das klingt professioneller — ist aber mit einem kleinen jährlichen Aufwand verbunden.

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Das eigene Schild am Briefkasten

Mit einer eigenen Domain habt ihr sozusagen euer eigenes Schild am Vereinsheim — mit eurem Namen, eurer Adresse. Das macht einen anderen Eindruck als ein Untermieter-Briefkasten. Ob das für euren Verein nötig ist, entscheidet ihr.

Wann macht es Sinn?

  • Wenn ihr nach außen besonders professionell auftreten wollt (z. B. gegenüber Sponsoren)
  • Wenn ihr bereits eine Vereins-Webseite mit eigener Domain habt und alles vereinheitlichen wollt
  • Wenn euch das eigene Branding — vorstand@tsv-musterstadt.de — persönlich wichtig ist
Was kostet das? Eine .de-Domain kostet rund 10–15 € pro Jahr — das ist alles. Die E-Mail-Postfächer bei Mailtory sind in eurem Tarif enthalten. Ihr zahlt also nur die Domain selbst.

Wo bekommt ihr eine Domain?

Domains kauft ihr bei einem sogenannten Domain-Anbieter (Registrar). Hier sind bewährte deutsche Anbieter, bei denen das unkompliziert funktioniert:

IONOS
~12 €/Jahr
Größter deutscher Anbieter, einsteigerfreundlich, guter Telefon-Support
Strato
~15 €/Jahr
Traditionsanbieter, übersichtliche Oberfläche, verlässlicher Support
united-domains
~14 €/Jahr
Spezialist für Domains, klare Oberfläche, gute Nameserver-Verwaltung
Hetzner
~12 €/Jahr
Günstig und zuverlässig, etwas technischer — aber gut dokumentiert
Tipp: Kauft nur die Domain selbst — kein Hosting, kein Webspace, keine E-Mail-Pakete des Anbieters. Das erledigt Mailtory für euch.

Was wir für euch einrichten

Sobald ihr eure Domain habt und die Mailtory-Nameserver eingetragen habt (dazu gleich mehr), übernehmen wir alles andere. Ihr müsst keine DNS-Einträge kennen, keine Fachbegriffe verstehen und nichts selbst konfigurieren.

Was passiert dahinter?

Wenn jemand euch eine E-Mail schickt, fragt das Internet: „Wohin geht eine E-Mail an @tsv-musterstadt.de?" Mailtory beantwortet diese Frage automatisch richtig. Wir stellen außerdem sicher, dass eure E-Mails nicht als Spam landen und dass niemand gefälschte E-Mails in eurem Namen verschicken kann.

Technisch gesprochen richtet Mailtory im Hintergrund diese Dinge ein:

E-Mail-Weiterleitung (damit Nachrichten ankommen) SPF (verhindert, dass jemand E-Mails in eurem Namen fälscht) DKIM (digitale Unterschrift, die eure E-Mails als echt ausweist) DMARC (Schutzregel, falls jemand es trotzdem versucht)

Ihr müsst diese Begriffe nicht verstehen — wisst einfach: Mailtory sorgt dafür, dass eure E-Mails sicher ankommen und niemand eure Adresse missbrauchen kann.

Die Nameserver — nur das müsst ihr einmal selbst tun

Das Einzige, was ihr bei eurem Domain-Anbieter selbst einstellen müsst, sind die sogenannten Nameserver. Das ist wie eine Weiterleitungsanweisung: „Alle Fragen zu unserer Domain beantwortet von jetzt an Mailtory." Das dauert fünf Minuten und muss nur einmal gemacht werden.

Diese drei Nameserver bei eurem Domain-Anbieter eintragen:
ns01dav.mailtory.de ns02mar.mailtory.de ns04hek.mailtory.de
Etwas Geduld: Nach dem Eintragen kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderung überall im Internet angekommen ist. Das ist normal — einfach abwarten.

Was ist eine Domain — ganz einfach erklärt?

Eine Domain ist die Adresse eures Vereins im Internet. So wie jedes Vereinsheim eine Straßenadresse hat, hat jede Webseite und jede E-Mail-Adresse eine Domain.

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Die Hausadresse fürs Internet

„Sportstraße 12, 12345 Musterstadt" — das ist eure Vereinsheim-Adresse. „tsv-musterstadt.de" — das ist eure Domain-Adresse im Internet. Ohne Adresse findet euch niemand. Mit Adresse weiß jeder, wo er euch erreicht.

Eine Domain besteht aus zwei Teilen:

  • Der Name (z. B. „tsv-musterstadt") — den wählt ihr selbst, er sollte zu eurem Verein passen
  • Die Endung (z. B. „.de") — für deutsche Vereine ist .de die naheliegendste Wahl

Domains sind für jedermann registrierbar — ähnlich wie eine Telefonnummer. Ihr bezahlt dafür eine jährliche Gebühr (die Domains „gehören" euch nie wirklich, ihr mietet sie). Solange ihr zahlt, gehört der Name euch.

Häufige Fragen

Können wir später von der Subdomain auf eine eigene Domain wechseln?

Ja, jederzeit. Mailtory unterstützt euch beim Umzug. Eure bestehenden Postfächer und E-Mails bleiben dabei erhalten — ihr bekommt einfach eine neue Adresse und könnt eine Weiterleitung von der alten Adresse einrichten.

Was passiert, wenn wir die Domain nicht mehr verlängern?

Dann verliert ihr die Domain und könnte jemand anderes sie registrieren. Euer Mailtory-Konto bleibt bestehen, aber E-Mails an die alte Domain kommen nicht mehr an. Deswegen empfehlen wir, die automatische Verlängerung beim Anbieter zu aktivieren.

Müssen wir als Verein eine eigene Webseite haben?

Nein. Eine Domain braucht keine Webseite. Ihr könnt eine Domain rein für E-Mail-Adressen nutzen — die Webseite kann einfach leer bleiben oder auf eine andere Seite weiterleiten. Viele Vereine nutzen zum Beispiel eine kostenlose Vereins-Plattform für die Webseite und Mailtory für E-Mails.

Wie viele E-Mail-Adressen können wir anlegen?

So viele, wie ihr Tarif umfasst. Mailtory erlaubt mehrere Postfächer auf einer Domain — also vorstand@, kassenwart@, schriftfuehrer@, info@ und so weiter. Alle auf derselben Domain, alle zentral verwaltet in Systory.

Noch Fragen? Wir helfen.

Schreibt uns einfach — kein Problem ist zu klein. Wir erklären alles so lange, bis es klar ist, und richten alles gemeinsam mit euch ein.

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