Schluss mit Chaos im Verein.
Ein Ökosystem. Alles drin.

Mailtory ist für Vereine kostenlos. Jeder Verein erhält eine kostenlose Subdomain (z.B. euer-name.ver1mails.de) und 5 GB Gesamtspeicher für E-Mails und Dokumente. Alle Kernfunktionen, E-Mail, Mitgliederverwaltung, Ticketsystem, DSGVO-Tools und Vereinstools, sind ohne Einschränkung enthalten.

Nein. Mailtory richtet alles für euch ein, SPF, DKIM, DMARC, DNS. Ihr müsst lediglich euren Vereinsnamen und eine E-Mail-Adresse angeben. Den Rest erledigt unser System automatisch, ohne dass ihr auch nur wissen müsst, was ein MX-Record ist.

Alle Vereinsdaten (E-Mails, Dokumente, Mitgliederdaten, Datenbank) liegen ausschließlich auf eigener Hardware in Deutschland. Wir nutzen keine US-Cloud-Dienste (kein AWS, Google Cloud, Azure). Transparent gesagt: Zwei unserer vier Nameserver stehen zur Ausfallsicherheit in den USA. Dort liegen nur öffentliche DNS-Einträge wie MX- und DKIM-Records, keine personenbezogenen Daten. Mehr dazu unter Datensicherheit.

Systory ist das Admin-Dashboard von Mailtory. Dort verwaltet ihr eure E-Mail-Konten, Domains, Benutzer, Mitglieder, Finanzen und alle weiteren Funktionen. Jeder Verein bekommt seinen eigenen Systory-Zugang, mehrere Admins, klare Rollenverteilung.

Ja, beides ist möglich. Kostenlose Subdomains auf ver1mails.de, v1mail.org, bayernbost.de und ver1.email richtet ihr sofort selbst ein. Für eine eigene Domain (z. B. mein-verein.de) registriert ihr euch zunächst kostenlos mit einer Subdomain, eure eigene Domain bindet ihr danach jederzeit selbst per geführtem Assistenten in Systory ein (Domains → „Eigene Domain mitbringen"), wahlweise per Nameserver-Umzug zu Mailtory oder unter Beibehaltung eures bisherigen Anbieters, inklusive SPF, DKIM und DMARC, damit bestehende DNS-Einträge nicht verloren gehen.

Meistens am selben Tag. Nach dem Absenden des Formulars bestätigt ihr per Klick eure E-Mail-Adresse, danach legt ihr in wenigen Minuten Passwort und Vereinsdaten fest, kein Warten auf uns. Direkt danach ladet ihr euren Vereinsnachweis (Satzung oder Registerauszug) hoch. Sobald er geprüft ist, schalten wir Mitgliederverwaltung, Ticketsystem, Kalender, Postfächer, Domain-Verwaltung und alle weiteren Funktionen für euch frei, das schützt vor Missbrauch der kostenlosen Subdomains.

Ja, ohne Limit. Jedes Vorstandsmitglied bekommt einen eigenen Login mit individuellen Rechten, Kassenwart, Schriftführer, Jugendwart, jeder sieht nur was er darf. Beim Vorstandswechsel reicht ein Klick, um einen Zugang zu sperren und einen neuen einzuladen.

Chattory ist der eingebaute Chat in Systory, Einzel- und Gruppenchats, kein separates Konto nötig. Anders als WhatsApp oder Telegram läuft Chattory auf unseren Servern in Deutschland, keine Metadatenweitergabe an Meta oder andere Konzerne. Nachrichten werden bereits verschlüsselt gespeichert, echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist aktuell in Entwicklung.

Nichts ohne Vorwarnung. Bricht ihr die Registrierung ab (auch wenn ihr die Bestätigungsmail nie anklickt), löschen wir die Anfrage automatisch nach 7 Tagen, vorher bekommt ihr am 1. und 5. Tag eine Erinnerungsmail. Bleibt ein neu angelegter Verein länger als 14 Tage unfertig eingerichtet, gilt eine eigene Erinnerung an Tag 3 und Tag 7 (mit Löschdatum), Löschung an Tag 14. Nutzt ein vollständig eingerichteter Verein Systory über längere Zeit gar nicht mehr (kein Login, kein E-Mail-Verkehr), erinnern wir einmalig ab Tag 14 und löschen frühestens 16 Tage danach, spätestens an Tag 30, davor sichern wir eure Daten verschlüsselt zum Download. Solltet ihr euch einloggen oder euer Postfach nutzen, passiert nichts.