Professionelles E-Mail-System, und Umfangreiche Vereinsverwaltung in einem System. Kostenlose Kernfunktionen und gehostet in Deutschland.
Kein Server-Setup, kein IT-Dienstleister, kein Durcheinander.
Nur ein paar Angaben, absenden, und wir melden uns bei euch, um alles weitere zu besprechen.
Passwort und ein paar Stammdaten, AGB und Datenschutz akzeptieren, und schon steht das erste Administrator-Konto für euren Verein.
Domain einrichten, Postfächer anlegen und schon könnt ihr E-Mails senden, Mitglieder verwalten, Tickets bearbeiten, alles an einem Ort.
Kein Flickenteppich aus Tools. Eine Plattform, alle wichtigen Funktionen, ein Login und kein Chaos.
Professionelle Postfächer auf eurer eigenen Domain oder einer kostenlosen Mailtory-Subdomain, inklusive Webmail, IMAP und SMTP.
Interessenten bewerben sich direkt online, ihr entscheidet wer aufgenommen wird. Kein Papierkram, kein manuelles Tippen.
Anfragen landen gesammelt im Team-Posteingang, keine E-Mail mehr die versackt, kein WhatsApp-Chaos beim Vorstand.
Vollständig DSGVO-konform, kein US-Anbieter, keine Datenweitergabe. Ihr bleibt jederzeit Herr eurer Mitgliedsdaten.
Die komplette Vereinsinfrastruktur in einem Dashboard: Mitglieder, Finanzen, Events, Kalender und mehr — ein Login für alles.
Vereinsdokumente digital unterzeichnen lassen — rechtssicher, ohne Druckerei, direkt aus Systory per E-Mail-Link.
Einheitliche Vereinssignatur — automatisch in jede ausgehende E-Mail eingefügt, egal ob Outlook, Thunderbird oder Webmail.
Satzung, Protokolle, Verträge und Versicherungsdokumente sicher ablegen, DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Alle Vereinsfunktionen als native App. Mitglieder, Aufgaben, Events, Geburtstage und mehr, immer dabei, auch offline nutzbar.
Alle Mailtory-Features in einem zentralen Dashboard. Kein Tab-Chaos, kein Passwortzoo, ein Login für alles.
Alles, was der Vorstand täglich braucht, in einem Login, ohne Abo-Dschungel.
Vollständige Datenbank mit individuellen Feldern, Suchfiltern und DSGVO-konformem Export. Beitrittsdatum, Mitgliedsstatus, Zahlungshistorie, alles an einem Ort.
E-Mail-Rundschreiben an alle oder ausgewählte Mitglieder. Verteilerlisten nach Gruppe oder Funktion, Archiv aller gesendeten Schreiben inklusive.
Mitglieder stellen Anfragen selbst, öffentlich, ohne Login. Der Vorstand antwortet zentral aus Systory. Kein WhatsApp mehr, kein verlorenes Anliegen.
Automatische Übersicht der anstehenden Geburtstage und Jubiläen. Kein manuelles Pflegen mehr, die Liste aktualisiert sich aus der Mitgliederdatenbank.
Willkommensmail, Zahlungserinnerung, Geburtstagswunsch, Veranstaltungshinweis. Einmal einrichten, danach läuft alles automatisch, ohne manuelle Arbeit.
Admin erstellt eine Signaturvorlage mit Platzhaltern. Jedes Mitglied sieht im Profil seine fertige, persönliche E-Mail-Signatur und kopiert sie per Klick.
Bestehende Mitgliederlisten aus Excel oder anderen Tools per CSV importieren. Automatische Spaltenerkennung, Duplikatschutz und Fehlerausgabe inklusive.
Dokumente und Verträge digital erstellen und Mitglieder per E-Mail zur Unterzeichnung einladen. Rechtssichere Protokollierung nach eIDAS-VO — kein Drucker, kein Papierkram.
Gemeinsamer Vereinskalender mit CalDAV-Export für iPhone, Outlook und Google Calendar. Termine anlegen, teilen, kommentieren.
Termine anlegen, Anmeldungen verwalten, Teilnehmerlisten pflegen. Warteliste, Kapazitätsgrenzen und automatische Bestätigungs-E-Mail inklusive.
Aufgaben zuweisen, Deadlines setzen, Fortschritt verfolgen, für den gesamten Vorstand. Keine Zettelwirtschaft, kein vergessener To-do.
Digitale Abstimmungen und Umfragen für Mitglieder, anonym oder namentlich, mit sofortiger Auswertung und Export.
Online-Formulare für Beitrittsanträge, Rückmeldungen und Anmeldungen. Kein Google Forms, keine Datenweitergabe an US-Konzerne.
Veranstaltungs-Check-in per QR-Code direkt aus der Systory App. Teilnehmerliste in Echtzeit, Warteliste automatisch nachrutschen.
Wichtige Ereignisse, Beschlüsse und Meilensteine in einer strukturierten Chronik festhalten. Immer abrufbar, nie mehr vergessen.
Einnahmen, Ausgaben und Mitgliedsbeiträge übersichtlich verwalten. Bilanzsystem, OCR-Rechnungserfassung und Bankimport inklusive. Export für Kassenprüfer per Klick.
Strukturierter Übergabeprozess beim Vorstandswechsel, Zugänge übertragen, alte Accounts sperren, Dokumente übergeben. Kein Datenverlust mehr.
Kassenprüfer, Schriftführer, Jugendwart, jeder bekommt genau die Rechte, die er braucht. Feingranular, ohne IT-Kenntnisse einstellbar.
Alle Aktionen im Vereins-Tool werden protokolliert. Wer hat was wann geändert, lückenlos nachvollziehbar, ideal für Compliance und Revisionen.
Öffentliche Spendenseite mit individuellem Link für euren Verein. Kein Login für Spender, Admin-Benachrichtigung bei jeder Spende, Bescheinigung nach §10b EStG direkt aus Systory.
Wer sendet E-Mails in eurem Namen? DMARC-Berichte zeigen es, mit grafischer Auswertung und Alarmierung bei verdächtigen Sendern.
Automatischer Spam-Schutz mit eigenem Regelwerk. Quarantäne und Whitelist direkt in Systory, kein separates Postfach-Tool nötig.
Altes Postfach bei Gmail oder GMX? Wir holen die E-Mails per IMAP-Fetch automatisch ab und zentralisieren alles in Systory.
DNS-Einträge prüfen, Zustellbarkeitstests starten, SPF/DKIM-Probleme sofort erkennen, alles mit einer Klick-Diagnose aus Systory.
Testet ihr E-Mail-Setup mit einem Klick: SPF, DKIM, DMARC, Blacklists, TLS, vollständige Diagnose direkt aus Systory, ohne externe Tools.
Wann wurde welche E-Mail versendet? Das Mail-Protokoll zeigt Versand- und Empfangsstatus aller Postfächer, ideal für Nachvollziehbarkeit und Problemsuche.
Kommt eine E-Mail zurück, erkennt Systory das automatisch und erstellt eine Aufgabe beim Vereinsadmin. Ungültige Adressen fallen nie mehr unter den Tisch.
Schluss mit dem Flickenteppich aus kostenlosen Consumer-Tools.
Wir glauben, dass Vereine dieselbe Infrastruktur verdienen wie Unternehmen, ohne Abhängigkeit von US-Konzernen.
Alle Daten liegen ausschließlich auf unserer eigenen Hardware in Deutschland. Kein AWS, kein Google Cloud, kein Azure, keine Hintertür für US-Behörden.
TLS für alle Verbindungen, DKIM-signierte Mails, DMARC-Schutz gegen Spoofing, 2FA für alle Accounts und verschlüsselte Dokumentenablage.
Jede administrative Aktion wird protokolliert. Wer hat was wann geändert, immer nachvollziehbar. Ideal für Compliance, Kassenprüfer und Vorstandswechsel.
Alle Vereinsfunktionen, Tickets, Mitglieder, Aufgaben, Kalender und QR-Scanner, direkt auf dem Smartphone. Keine Browser-Klimmzüge, kein Tab-Chaos. Einfach App öffnen, fertig.
Formular ausfüllen, und direkt in den Austausch mit Mailtory gehen.