Changelog | Mailtory

v4.5 August 2026

NeuNeue Hilfe-Artikel zu Mitteilungen und Direktnachrichten
Zwei neue FAQ-Artikel erklären, wie Vorstände Push-Mitteilungen an ihre Mitglieder senden und wie Mitglieder sich in der App gegenseitig schreiben.
FixMitteilungen in der App erreichen jetzt alle
Rundmitteilungen an Mitglieder haben bisher nur Personen erreicht, die ihre Benachrichtigungseinstellungen mindestens einmal gespeichert hatten. Das waren praktisch keine, weshalb eine Mitteilung an alle oft niemanden erreichte. Behoben: wer nichts eingestellt hat, gilt wie vorgesehen als eingeschaltet.
FixFehlerseite statt weißer Seite
Läuft beim Seitenaufbau etwas schief, erschien bisher eine leere weiße Seite. Jetzt kommt eine verständliche Meldung mit einer Fehler-Kennung, die im Support direkt zugeordnet werden kann.
FixRegistrierungsseite: Speichern schlug fehl, sobald ein Haken entfernt wurde
Beim Speichern der Einstellungen zur Registrierungsseite brach die Seite mit einem Fehler ab, sobald ein Kontrollkästchen abgewählt wurde. Aktivieren funktionierte, Deaktivieren nicht. Ursache war die Art, wie Ja/Nein-Werte an die Datenbank übergeben wurden: ein "Nein" kam dort als leerer Wert an und wurde abgelehnt. Betroffen waren alle Wege, über die sich diese Einstellungen speichern lassen, also Einstellungen, Mitgliederbereich und die Vereins-App; in der App schlug das Speichern wegen der Standardwerte für Geburtsdatum und Adresse sogar unabhängig von der Eingabe immer fehl. Ebenfalls betroffen war das Ausblenden von Kacheln auf dem Dashboard. Alles behoben und gegen die echte Datenbank geprüft.
FixGesperrte IP: Selbstentsperrung jetzt auch ohne Anmeldung erreichbar
Wenn eure IP-Adresse von der Angriffserkennung gesperrt wurde, könnt ihr sie jetzt direkt auf der Hilfeseite selbst wieder freigeben. Bisher lag diese Funktion nur im angemeldeten Bereich unter /diagnose, und genau dorthin kam man mit gesperrter IP nicht mehr: die Anmeldeseite war ebenfalls blockiert. Die Hilfeseite ist von der Sperre ausgenommen und erreichbar. Der Zugang erfolgt dort über eure Support-PIN, eine Anmeldung ist nicht nötig. Es gilt weiterhin: freigeben lässt sich nur die eigene, aktuell erkannte IP, nur bei Sperren wegen fehlgeschlagener Anmeldeversuche, und höchstens einmal innerhalb von 24 Stunden. Jede Freigabe wird protokolliert.
FixSystem-E-Mails: Empfängeradressen werden vor dem Versand geprüft
In Einzelfällen erreichten System-E-Mails ihre Empfänger nicht, ohne dass das auffiel. Zwei Ursachen: Erstens wurde in einem Cron-Pfad die Kontaktadresse eines Vereins noch verschlüsselt an den Mailversand übergeben und vom Mailserver mit "504 need fully-qualified address" abgewiesen. Zweitens gelten Adressen mit einem führenden Bindestrich für PHP als gültig, werden von Postfix aber mit "501 Bad recipient address syntax" abgelehnt. Beides fängt der SMTP-Versand jetzt zentral ab: verschlüsselte Adressen werden entschlüsselt, endgültig ungültige Adressen brechen den Versand mit klarer Fehlermeldung ab, statt eine SMTP-Sitzung zu verbrauchen. Betroffen waren unter anderem Löschankündigungen und Ticket-Benachrichtigungen.
NeuMesstory-SSO: keine doppelten Konten mehr beim ersten Login
Ein neuer Cron hält die SSO-Verknüpfungen zwischen Systory und Messtory aktuell. Ohne diesen Abgleich legte die Messtory-Anmeldung beim ersten SSO-Login ein zweites Konto an, weil der Matrix-Benutzername frei vergeben wird und meist nicht mit dem Systory-Benutzernamen übereinstimmt (z.B. grub39 zu @grubi). Aufgehobene Zuordnungen werden ebenfalls entfernt, damit niemand per SSO weiterhin in ein altes Konto gelangt. Der Lauf ist idempotent, mehrfache Ausführung ist unschädlich.

v4.2 Juli 2026

NeuDienstplan, Kassenprüfung, Geburtstagsgrüße und Kennzahlen
Vier neue Vereins-Add-ons: Der Dienstplan lässt Mitglieder Helferschichten selbst übernehmen. Die Kassenprüfung führt durch die Prüfschritte und erzeugt den Bericht für die Mitgliederversammlung. Geburtstagsgrüße gehen auf Wunsch automatisch raus. Kennzahlen & Jahresrückblick rechnet Mitgliederentwicklung, Altersstruktur, Arbeitsstunden und Veranstaltungen zusammen.

v4.1 Juli 2026

NeuVier kostenlose Vereins-Addons und der Addon-Radar
Neu und kostenlos für alle Vereine: Kurzlinks mit Klick-Statistik, Jubiläen & Ehrungen, Anwesenheitslisten mit QR-Check-in und das Vereins-Verzeichnis zum Vernetzen untereinander. Im Admin-Bereich zeigt der neue Addon-Radar passende Addon-Empfehlungen je Verein, die Verbreitung der Gratis-Addons und den Reifegrad der Beta-Addons. Der Verein-Gesundheitsscore ist jetzt direkt im Hub-Kontextpanel sichtbar.

v4.23 Juli 2026

FixLogin bleibt nach Registrierung bestehen
Nach der Selbst-Registrierung wurde bislang kein "Angemeldet bleiben" gesetzt, wodurch neu registrierte Vereine schon nach kurzer Zeit ungewollt ausgeloggt wurden. Jetzt bleibt der Login wie gewohnt 30 Tage bestehen.

v4.22 Juli 2026

UpdateVerschlüsselung in der E-Mail-Übersicht
Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (PGP) ist jetzt auch direkt in der E-Mail-Gruppenübersicht als eigener Bereich zu finden, statt nur versteckt in den Einstellungen.

v4.20 Juli 2026

UpdateNeu: Empfehlungsprogramm für Vereine
Werbt andere Vereine mit eurem persönlichen Link unter /empfehlen. Registriert sich ein Verein darüber und ist 14 Tage aktiv, erhaltet ihr beide automatisch 30 Tage Vereinstools-Komplett-Paket kostenlos, ganz ohne Zahlungsdaten.

v4.19 Beta Juli 2026

UpdateEnde-zu-Ende-Verschlüsselung (PGP): Senden & Lesen im Webmailer
Im Webmailer könnt ihr E-Mails jetzt direkt PGP-verschlüsselt senden und lesen. Beim Verfassen sucht Mailtory automatisch nach dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers (bei anderen Mailtory-Vereinen automatisch, bei externen Kontakten durch Einfügen des Schlüssels). Verschlüsselte Nachrichten werden beim Öffnen erkannt und lassen sich mit eurer Passphrase im Browser entschlüsseln. Aktuell nur für einen Empfänger ohne CC, ohne Anhänge und ohne Zeitplan-Versand.

v4.13 Juli 2026

UpdateNeues Add-on: E-Mail-Zeitplan
E-Mails aus dem Webmailer und aus Rundschreiben koennen jetzt fuer einen spaeteren Zeitpunkt geplant oder wiederkehrend (taeglich/woechentlich/monatlich) versendet werden. Neuer Cron-Worker cron/scheduled_email_sender.php (alle 5 Minuten), Uebersicht/Abbrechen unter /mail-zeitplan. Kostenpflichtiges Add-on (1,49 Euro/Monat, feature_key email_scheduling).

v4.03 Juli 2026

VerbesserungApp: DynDNS jetzt nativ verwaltbar, nicht mehr per WebView
DynDNS-Hosts anlegen/löschen, Update-URL ansehen, IP manuell setzen, Token neu erzeugen und pausieren/aktivieren funktioniert jetzt direkt in der App statt über einen eingebetteten Website-Ausschnitt.
FixDirektnachrichten in der App: Funktion komplett kaputt gewesen
Senden, Lesen und Antworten auf Direktnachrichten schlugen wegen eines internen Fehlers bei der Verschlüsselung fehl (Fehlermeldung in der App: "JSON Parse error"). Betraf alle vier zugehörigen Funktionen und hat seit Einführung des Features nie funktioniert. Jetzt behoben und getestet.
FixBestätigungsdialoge (z.B. beim Löschen) landeten hinter dem Modal
Wurde ein Löschen- oder Bestätigen-Button innerhalb eines Modals geklickt (z.B. Dokumentensafe, Domain-Verwaltung), erschien der Bestätigungsdialog optisch dahinter und war nicht erreichbar, ohne vorher das umgebende Modal zu schließen. Der Dialog ermittelt jetzt den höchsten aktuell sichtbaren z-index und überbietet ihn zuverlässig.
FixMailboxen: Neuanlage nach Domain-Entfernung/Wiederhinzufügen manchmal blockiert
Wenn eine eigene Domain entfernt und später erneut hinzugefügt wurde, blieben die Mailboxen der alten Domain als inaktive Zeilen bestehen und blockierten die Neuanlage derselben Adresse mit "existiert bereits". Inaktive Altzeilen werden jetzt bei der Neuanlage automatisch bereinigt.
FixWebmail: externer Webmailer-Tab ging über die volle Bildschirmbreite
Der vm-content-Container für den Tab "Externer Webmailer" steckte in einem zusätzlichen Wrapper-Div, wodurch die CSS-Regel für die Breitenbegrenzung (direktes Kind von vm-main) nicht griff. Wrapper und Content-Element zusammengelegt, jetzt wie alle anderen Seiten auf 1400px zentriert.
VerbesserungKonto & Abrechnung: jetzt auch mit Leserecht sichtbar, umbenannt
Die Berechtigung view_billing (Abrechnung einsehen) existierte im Permission-System, wurde aber nirgends geprueft. Mitglieder mit dieser Berechtigung sehen die Seite jetzt rein lesend (kein Buchen/Kuendigen/Bezahlen). Der Tab hiess bisher nur Abrechnung, obwohl er auch Add-ons, Guthaben und Angebote umfasst, jetzt Konto & Abrechnung.
FixProfilbild-Upload in Einstellungen war komplett kaputt
uploadAvatar() und deleteAvatar() riefen eine nicht existierende Funktion getCsrf() auf (ReferenceError), wodurch der Upload nie beim Server ankam. Jetzt korrekt über den globalen window._csrf()-Helper aus _head.php.
FixMailboxen: Letzter Login zeigte nach Mitternacht fälschlich heute
Der Zeitstempel des letzten Logins verglich nur die vergangenen Stunden statt des echten Kalendertags. Ein Login am Vorabend wurde am nächsten Morgen noch als heute statt gestern angezeigt.

v4.02 Juli 2026

NeuNeu: Spam bei Weiterleitungen nicht mitleiten
Ihr könnt bei jeder E-Mail-Weiterleitung jetzt einstellen, dass Spam NICHT mitweitergeleitet wird. Aktiviert den Schalter bei einer Weiterleitung unter Weiterleitungen: Erkannter Spam landet dann nur im Junk-Ordner des Ausgangspostfachs, während normale E-Mails ganz normal weitergeleitet werden. Das schützt die Empfänger (z.B. private Freemailer-Adressen von Vorstandsmitgliedern) vor weitergeleitetem Spam und verbessert eure Zustellbarkeit.
FixPortal: Login mit Passwort schickte trotzdem einen Magic Link
Im Mitglieder-Portal führte die Anmeldung mit Passwort (per Enter oder Button) immer zum Versand eines Magic Links statt zur direkten Anmeldung.
FixMailboxen: Domains zeigten fälschlich alle Adressen an
Vereine mit mehreren Domains (z. B. eigene Domain + ver1.email-Standarddomain) sahen unter jeder Domain dieselbe komplette Mailbox-Liste statt nur der jeweils zugehörigen Adressen.

v4.01 Juli 2026

NeuNeu: DynDNS (kostenlos)
Macht Geräte mit wechselnder IP-Adresse dauerhaft unter einer festen Vereins-Adresse erreichbar, zum Beispiel home.deinverein.de für Router, NAS, Kamera oder den Vereinsheim-Server. Der eigene Router aktualisiert die Adresse automatisch (DynDNS2-kompatibel, funktioniert mit FritzBox, Speedport, ddclient und Co.). Als kostenloses Add-on unter Dienste aktivierbar, benötigt eine über Mailtory verwaltete Domain.

v4.00 Juli 2026

VerbesserungE-Mail-Signatur (DKIM) für neu registrierte Vereine korrigiert
Bei selbst registrierten Vereinen fehlte seit Anfang Juli der DKIM-DNS-Eintrag, wodurch ausgehende E-Mails bei manchen Empfängern schlechter zugestellt wurden. Für die fünf betroffenen Vereine wurde DKIM (plus die Autokonfiguration für Mailprogramme) nachträglich eingerichtet, und die Selbstregistrierung legt diese Einträge ab sofort wieder automatisch und vollständig an.

v3.98 Juli 2026

VerbesserungWegweiser: Kartentext im hellen Design + einheitliche Hinweis-Banner
Die Themenkarten im Wegweiser zeigten ihren Text im hellen Design nicht an (weiße Schrift auf hellem Grund). Behoben. Außerdem richten sich die Hinweis-Banner am oberen Rand jetzt auf dieselbe Breite wie der Seiteninhalt aus und der Inhaltsbereich nutzt auf großen Bildschirmen mehr Breite.

v3.85 Juli 2026

VerbesserungE-Mail-Bestätigung bei Registrierung läuft jetzt direkt über Systory
Nach dem Absenden des Anmeldeformulars auf mailtory.de kommt man direkt zu Systory und kann dort bei Bedarf die Bestätigungsmail erneut anfordern.

v3.68 Juli 2026

NeuEigene Domain mitbringen: geführter Assistent für Vereine
Vereine können jetzt selbst eine bestehende Domain mitbringen, statt dafür ein Support-Ticket zu eröffnen: Der neue Assistent unter „Domains" prüft die Domain, ruft die bisherigen DNS-Eintraege ab und erklärt in einfacher Sprache, was jeder Eintrag bedeutet und ob er sinnvoll übernommen werden sollte. Zur Wahl stehen ein kompletter Umzug zu Mailtory (inkl. Übernahme ausgewählter Einträge wie der Homepage) oder der Verbleib beim bisherigen Anbieter mit einer fertigen Liste der nötigen Mail-Einträge zum Selbst-Eintragen.

v3.50 Juli 2026

NeuZugriffstyp für Mitglieder: Login und Portal getrennt wählbar
Beim Anlegen eines Mitglieds wird jetzt bewusst zwischen Kein Zugang, Portal-Zugang und Systory-Login gewählt. Der Bearbeiten-Dialog zeigt den aktuellen Zugriffszustand mit direkten Aktionen zum Sperren/Entsperren/Entfernen.

v3.46 Juli 2026

NeuHomepage-Anmeldung leitet Subdomain-Wunsch direkt zur Registrierung
Wer auf der Mailtory-Homepage nur eine kostenlose Subdomain möchte, landet nach dem Absenden jetzt sofort und vorausgefüllt bei der Selbst-Registrierung statt auf eine Rückmeldung zu warten. Bei eigener Domain bleibt der persönlich begleitete Weg bestehen.

v3.44 Juli 2026

NeuMitgliederportal statt Mitglieder-App: Ausweis, SEPA, Dokumente an einem Ort
Die separate Mitglieder-App (PWA) entfällt. Digitaler Mitgliedsausweis, SEPA-Mandat und freigegebene Dokumente stehen jetzt als Tabs im Mitglieder-Self-Service-Portal (eigene Portal-Domain) zur Verfügung. Die Portal-Einstellungen sind zudem wieder unter Einstellungen > Portal erreichbar.

v3.43 Juli 2026

VerbesserungSelbst-Registrierung nur noch mit Mailtory-Subdomain
Die Selbst-Registrierung unter /register bietet jetzt nur noch eine kostenlose Mailtory-Subdomain an. Wer eine eigene bestehende Domain mitbringt, wird persönlich begleitet aufgenommen, damit bestehende E-Mail- und Website-Einstellungen beim Umzug erhalten bleiben.

v3.42 Juli 2026

FixBestätigen-Dialoge in der Systory-App repariert
In der App liefen Löschen-Bestätigungen bisher auch dann durch, wenn "Abbrechen" gedrückt wurde. Ursache war eine Einschränkung des App-WebViews. Alle Bestätigungsdialoge im ganzen System laufen jetzt über ein eigenes Fenster, das davon unabhängig ist.

v3.37 Juli 2026

FixFix: SEO-Monitoring-Cron lief nicht mehr durch
Der tägliche SEO-Monitoring-Cron stürzte bei nicht indexierten Seiten ab und aktualisierte seinen Status seither nicht mehr. Behoben, Fehler bei einer einzelnen Domain stoppen jetzt nicht mehr den ganzen Lauf.

v3.35 Juli 2026

FixFix: E-Mail-Tickets erscheinen jetzt in der Ticket-Übersicht
Vereins-Tickets, die per E-Mail-Eingang, App oder API erstellt wurden, landeten in einem Altsystem und waren unter /mitglieder-tickets nicht sichtbar. Alle Wege führen jetzt in dieselbe Ticket-Übersicht.

v3.34 Juli 2026

FixFix: Vereins-Tickets schließen jetzt automatisch nach 7 Tagen
Unbeantwortete Vereins-Tickets wurden bisher unbegrenzt oft an die Erinnerung geschickt, teils auch wenn längst geantwortet wurde. Antworten setzen jetzt first_response_at korrekt, und Tickets ohne Antwort werden nach 7 Tagen automatisch geschlossen (mit Info-Mail an den Ersteller).

v3.33 Juli 2026

FixFix: Ticket-Reminder-Mail zeigte falsche Wartezeit
Die wöchentliche Erinnerungs-Mail für unbeantwortete Vereins-Tickets zeigte immer "seit über 24 Stunden", auch bei wochenlang offenen Tickets. Die Mail nennt jetzt die tatsächliche Wartezeit.
FixCalDAV: neu erstelltes Passwort wird jetzt zuverlässig angezeigt
Beim Erstellen eines CalDAV-Passworts wurde die Seite nach dem Speichern automatisch neu geladen, wodurch das einmalig angezeigte Passwort sofort wieder verschwand. Das Passwort-Formular wird jetzt direkt abgesendet und das neue Passwort bleibt sichtbar (mit Kopieren-Button), bis du die Seite verlässt.
NeuBeta-Bereich: klare Erklärung zu Regeln und Abrechnung
Der Beta-Bereich unter Mein Bereich erklärt jetzt verständlich, worum es im Beta-Programm geht, was zu beachten ist, welche Spielregeln gelten und wie abgerechnet wird (während der Beta kostenlos, kostenpflichtig erst nach ausdrücklicher Zustimmung).
FixVereins-App-Seite: Einladungslinks korrekt erklärt + QR-Code
Die Vereins-App-Seite erklärt jetzt korrekt, dass Einladungslinks pro Mitglied in der Mitglieder-Verwaltung erstellt werden, und zeigt den offenen Einladungslink zusätzlich als QR-Code an.
FixDSGVO-Anfragen: PDF-Download und Anzeige korrigiert
Die Download-Links der unterzeichneten AVV-PDFs zeigten auf den falschen Pfad (404). Zusätzlich wird die Ladeanimation jetzt zuverlässig ausgeblendet und der iCal-Kalenderfeed funktioniert wieder.
NeuNeue Domains: automatische E-Mail-Einrichtung (Autoconfig)
Neu angelegte Domains erhalten ab sofort automatisch die DNS-Einträge für autoconfig und autodiscover. Damit richten sich Thunderbird, Outlook, Apple Mail und Co. ohne manuelle Servereingabe ein.
FixAutoconfig/Autodiscover: E-Mail-Client-Einrichtung repariert
Die automatische E-Mail-Einrichtung (Thunderbird Autoconfig, Outlook Autodiscover) lieferte für Kundendomains nur generische Standardwerte statt des richtigen Mailservers und schlug bei zwei von drei Abruf-Wegen ganz fehl. Domain-Erkennung, Datenbankzugriff und Routing wurden korrigiert, jetzt wird je Domain der korrekte Server bereitgestellt.
FixChangelog-Seite: Fehler bei ungültiger Version behoben
Die Changelog-Seite hat bei einem Eintrag ohne gültige Versionsnummer einen Serverfehler ausgelöst. Die Sortierung ist jetzt robust gegen ungültige Versionen.
NeuVereinskalender: CalDAV-Synchronisation
Der Vereinskalender unterstützt jetzt echtes Zwei-Wege-CalDAV unter caldav.mailtory.de. Termine lassen sich am iPhone, iPad, Android, Outlook oder Thunderbird ansehen, anlegen und ändern. Der Zugang erfolgt über ein separates CalDAV-Passwort (Einstellungen im Kalender), getrennt vom Hauptlogin.
NeuVereinskalender: Anmeldungen zu Terminen
Termine können jetzt mit Anmeldefunktion versehen werden: Teilnehmerlimit, optionale Warteliste und automatische Bestätigungs-E-Mail. Mitglieder melden sich direkt im Kalender an oder ab, der Zähler zeigt den aktuellen Stand.
NeuVereinskalender: Team-Kalender
Mehrere Kalender pro Verein möglich (z.B. Vorstand, Training, Veranstaltungen), jeder mit eigener Farbe und Sichtbarkeit (intern/öffentlich). Termine lassen sich einem Kalender zuordnen, im Monatsraster filtern und je Kalender als iCal abonnieren.
NeuVereinskalender: Serientermine und Erinnerungen
Termine können jetzt als Serie (täglich/wöchentlich/monatlich/jährlich, optional mit Enddatum) angelegt werden und erscheinen automatisch wiederkehrend im Kalender und iCal-Feed. Zusätzlich E-Mail-Erinnerungen 1, 3 oder 7 Tage vor dem Termin.

v3.32 Juli 2026

NeuVerlauf und Kommentare bei Bug-Meldungen
Bug-Meldungen haben jetzt einen nachvollziehbaren Verlauf statt nur eines einzelnen Status-Hinweises. Das Support-Team kann direkt kommentieren, der Melder wird per E-Mail informiert und kann in seinem Mein-Bereich antworten, ohne dass dafür ein separates Ticket nötig ist.
NeuBeta-Programm: Feedback-Formular + Limitierung
Direktes Feedback und Bug-Meldungen aus Beta-Addon-Seiten; max. 10 Vereine im Programm; zufällige Wartelisten-Auswahl bei freiem Platz; 3-Monat-Kulanz wenn Addon Beta-Phase verlässt.
NeuBeta-Banner auf Addon-Seiten
Addon-Seiten (Kalender, Mitgliederausweise, Homepage/Webspace) zeigen jetzt einen grünen Beta-Banner wenn der Verein das Addon als Beta-Tester aktiv hat. Banner enthält Link zu /mein-bereich?filter=beta für direktes Feedback. mein-bereich öffnet Beta-Tab automatisch wenn per URL-Parameter aufgerufen.
NeuSystory App: Vorstellungsseite für Vereine
Vereine mit aktivem mobile_app-Addon sehen jetzt unter Dienste > Systory App eine eigene Übersichtsseite mit App-Version, Download-Link, Einladungslink und Release Notes.
NeuWeb-Push-Benachrichtigungen
Browser-Push via Service Worker und VAPID: Nutzer erhalten OS-Benachrichtigungen auch wenn der Tab geschlossen ist. Subscription-Verwaltung inkl. automatischer Bereinigung abgelaufener Endpoints.
FixAnträge: Versenden-Modal repariert
showModal/hideModal für das Antrag-Versenden-Modal fehlten auf der Seite. Funktionen ergänzt und Modal korrekt verdrahtet.
NeuÖffentliche Formular-Seite /form/{slug}
Neue Route /form/{slug} für öffentlich zugängliche Vereinsformulare ohne Login. Bei Einreichung erhält der Verein eine E-Mail-Benachrichtigung mit allen eingetragenen Feldern.
NeuPortal-Zugang direkt aus der Mitgliederliste verwalten
Globe-Button pro Zeile schaltet den Self-Service-Portal-Zugang mit einem Klick um. Aktive Zugänge werden mit einem Portal-Badge markiert. Neuer Filter Portal-Zugang aktiv.
VerbesserungTab-Navigation zwischen verwandten Seiten
Zusammengehörende Seiten sind jetzt durch eine Tab-Leiste direkt verbunden: API-Tokens + Doku, DMARC + Reports + TLS-Reports, Guthaben + Abrechnung, sowie alle DSGVO-Seiten.

v3.31 Juli 2026

NeuNeues Add-on: Notfallkontakte
Notfallkontakte und wichtige Hinweise pro Mitglied für Ausflüge und Veranstaltungen, inkl. Druckansicht (0,79 €/Monat).

v3.30 Juli 2026

NeuNeues Add-on: Vereins-Wiki
Durchsuchbare interne Wissensdatenbank für Satzung, Beschlüsse und Übergabewissen (0,99 €/Monat).
NeuMitglieder-Self-Service-Portal
Vereine können ein eigenes Mitglieder-Portal auf ihrer eigenen Domain einrichten. Mitglieder melden sich per Magic Link oder Passwort an und können Stammdaten ändern, Quittungen einsehen, Anfragen stellen und Dokumente herunterladen. Einrichtung unter Einstellungen > Verein.

v3.29 Juli 2026

NeuNeues Add-on: Fördermittel-Tracker
Zuschussanträge, Fristen und Verwendungsnachweise bei öffentlichen Förderstellen zentral verwalten (1,19 €/Monat).
NeuAnhang-Warnung in Tickets
Bei Tickets von externen Absendern mit Anhängen erscheint ein gelbes Sicherheits-Banner. Text und Aktivierung sind pro Verein unter Ticket-Einstellungen konfigurierbar. ClamAV läuft bereits auf allen Mailservern und lehnt infizierte E-Mails automatisch ab.
NeuDigitale Unterschriften auf Protokollen
Vorstandsmitglieder können Protokolle per Klick digital unterzeichnen. Unterschriften werden mit Zeitstempel gespeichert und erscheinen im Ausdruck. Admin kann das Protokoll anschließend archivieren und per E-Mail versenden.

v3.28 Juli 2026

NeuWartungs- und Prüfterminplaner im Inventar
Für Inventar-Gegenstände lassen sich jetzt wiederkehrende Prüftermine (z.B. TÜV, Feuerlöscher, Spielgeräte) mit Erinnerung bei Überfälligkeit anlegen.
NeuBounce-Loop für Mitglieder
Bounce-E-Mails werden automatisch erkannt. Wenn eine Mitglieder-Adresse nicht erreichbar ist, wird automatisch eine Aufgabe beim Vereinsadmin erstellt.
NeuSignatur-Manager
Einheitliche E-Mail-Signaturen für alle Vereinsmitglieder. Admin erstellt Vorlage mit Platzhaltern, Mitglieder sehen ihre fertige Signatur im Profil und kopieren sie per Klick.
NeuMitglieder-CSV-Import
Neue Sektion in /mitglieder zum Massenimport per CSV-Datei. Unterstützt Semikolon- und Komma-Trenner, deutschsprachige Spaltenbezeichnungen, BOM-Handling und automatischen Duplikat-Schutz.
NeuAutomatisierungen: Variablen-Vorschau
Im Bearbeiten-Dialog einer Automatisierung werden jetzt alle verfügbaren Template-Variablen angezeigt. Per Klick auf eine Variable wird sie in die Zwischenablage kopiert.
NeuEingangsbestätigung Mitgliedsanfrage
Interessenten erhalten nach dem Absenden des Beitrittsformulars sofort eine Bestätigungs-E-Mail mit individuellen Vereinsinfos.
NeuAutomatisierungen in Sidebar
Der Navigationspunkt Automatisierungen erscheint jetzt für Vereins-Admins in der Gruppe Organisation sowie im Hub-Nav.
NeuSmarte Mitglieds-Registrierung
Neues API-Modul /v1/registrierung mit Scopes registration:read und registration:write. GET gibt Konfiguration und public_url zurück, POST speichert Einstellungen, GET /anfragen listet Anfragen, PATCH /{id} nimmt Anfragen an oder lehnt sie ab.
NeuÖffentliche Spendenseite
Öffentliche Spendenseite mit individuellem Link – kein Login nötig, Admin-Benachrichtigung bei jeder Spende, Spendenbescheinigung nach §10b EStG direkt aus Systory.
NeuE-Mail-Automatisierungen
Neue Seite /automatisierungen mit 4 Trigger-Typen: member_joined (bei Mitgliedschaft-Annahme), payment_overdue (bei überfälligem Beitrag), event_reminder (Erinnerung vor Veranstaltung), birthday (Geburtstagsglückwunsch). Täglich ausgeführt per Cronjob um 08:00 Uhr. Automatisierungs-Log verhindert Duplikate.

v3.27 Juli 2026

NeuBeschluss-Tracker im Protokoll-Assistenten
Vorstandsbeschlüsse lassen sich jetzt über mehrere Sitzungen hinweg mit Status, Verantwortlichem und Frist nachverfolgen.

v3.26 Juli 2026

NeuEhrenamts-Bescheinigung als PDF
Im Arbeitsstunden-Tool kann jetzt pro Mitglied und Jahr eine PDF-Bescheinigung über geleistete ehrenamtliche Stunden erstellt werden, z.B. für Finanzamt oder Bewerbungen.

v3.25 Juli 2026

NeuDNS-Eintrag-Details per Klick
In der DNS-Verwaltung zeigt ein Klick auf eine Zeile jetzt alle Details (Name, Typ, Inhalt, TTL) in einem Modal mit Kopieren-Buttons.
VerbesserungAdd-ons in Organisation/Kommunikation/Mitglieder eingebunden
Fahrtenbuch, Sponsoring, Umfragen, Vorlagen-Bibliothek, Beitragsrechnungen und DSGVO-Checkliste sind jetzt direkt als Tab in der jeweiligen Zentrale nutzbar, nicht mehr nur als Einzelseite.
NeuMatrix-Profilbilder im Live-Chat
Support-Avatare aus Matrix werden jetzt im Live-Chat angezeigt – sowohl für Gäste und Vereine auf /hilfe als auch im Admin-Live-Chat.

v3.24 Juli 2026

NeuNeuer Bereich: Dienste-Zentrale
Homepage, SEO-Monitoring und Messtory jetzt gebündelt an einem Ort statt als Einzel-Links.
Verbesserungmailtory.de: Archiv-Seiten für AGB und Datenschutzerklärung
Die jeweils vorherige Version von AGB (/agb-alt) und Datenschutzerklärung (/datenschutz-alt) ist jetzt auf der Homepage abrufbar. Beide Seiten sind noindexed und verweisen auf die aktuelle Version.
FixBenachrichtigungen: "Alle als gelesen" markiert nun wirklich alle
Der Button "Alle als gelesen markieren" in der Benachrichtigungs-Glocke hat bisher nur die sichtbaren Einträge markiert. Im Support-Badge tauchten danach trotzdem noch Zahlen auf. Der Abgleich läuft jetzt serverseitig und erfasst alle Benachrichtigungen vollständig.
FixE-Mails: Layout und Farben werden korrekt übertragen
Bestimmte E-Mail-Templates wurden ohne Farben und Layout zugestellt. Ursache war ein SMTP-Protokollfehler (Dot-Stuffing nach RFC 5321): Zeilen, die mit einem Punkt begannen — z. B. Schriftgrößen wie .8rem — wurden vom Mailserver abgeschnitten. Der Fehler ist behoben, alle E-Mails werden jetzt korrekt dargestellt.
NeuNeue Theme "Mailtory"
In den Einstellungen kann nun nicht mehr nur zwischen Hell & Dunkel umgeschaltet werden, mit der neuen Theme "Mailtory" taucht ihr in die Welt von Mailtory ein.

v3.23 Juli 2026

NeuNeues Add-on: SEO-Monitoring für die Vereins-Website
On-Page-Checks (Title, Meta-Beschreibung, Überschriften, Alt-Texte, defekte Links) und tägliche IndexNow-Meldung an Bing/Yandex/Seznam für die eigene Vereins-Website. Optional: eigener Google-Search-Console- und Bing-Setup für echten Indexierungsstatus. 1,19 €/Monat.

v3.22 Juli 2026

FixSEO-Tool: Google-Fehler jetzt im Klartext
Statt eines nichtssagenden 'API_ERROR' zeigt das SEO-Monitoring-Tool jetzt den echten Grund an (z.B. 'API nicht aktiviert' oder 'Service-Account fehlt in der Property'), inklusive direktem Aktivierungslink wenn zutreffend.
FixFix: Bild-Upload (Logo & Profilbild) funktioniert wieder
Nach dem Sicherheits-Update fehlte der CSRF-Token bei Bild-Uploads — der Upload schlug mit einem Netzwerkfehler fehl. Behoben für Vereinslogo, Profilbild und Mitglieder-Avatar.
VereinstoolsMitgliederausweis mit Foto & Logo
Der Mitgliederausweis zeigt jetzt das Vereinslogo im Header und das Mitgliedsfoto neben den Daten an, wenn diese hinterlegt wurden.

v3.15 Juli 2026

VerbesserungAbstimmungen: echte Anonymität
Bei Abstimmungen mit aktivierter Anonymität wird die abgegebene Stimme jetzt tatsächlich nicht mehr mit dem Namen des Mitglieds verknüpft gespeichert. Es wird weiterhin erfasst, wer teilgenommen hat (verhindert Mehrfachabstimmung), aber nicht mehr, wofür.

v3.14 Juli 2026

VerbesserungPerformance: Mailserver-Logs deutlich schneller verarbeitet
Die Verarbeitung eingehender Mailserver-Logs läuft jetzt spürbar schneller. Außerdem wurden mehrere interne Abfragen im Verwaltungsbereich optimiert und Einladungslinks für neue Mitglieder laufen jetzt automatisch nach 14 Tagen ab.

v3.11 Juli 2026

NeuTicket-Signatur: live, mit Formatierung und Profilbildern
Die persönliche Ticket-Signatur wird jetzt live beim Anzeigen nachgeladen, sodass auch ältere Antworten immer die aktuell hinterlegte Signatur zeigen. Basis-Formatierung (fett, kursiv, unterstrichen) ist jetzt erlaubt. In Ticket-Threads wird außerdem das echte Profilbild statt eines Initialen-Kreises angezeigt. Unter Einstellungen (nur für Support/Super-Admin) gibt es neue Schalter, um Signatur und Profilbild in Tickets ein- oder auszuschalten.

v3.9 Juni 2026

FixMein Bereich: Mobile vollständig überarbeitet
Scroll funktioniert jetzt auf allen Tabs. Inhalt-Überblendungs-Bug beim Zurückwechseln behoben. Job-Links entfernt. Vereinsname in der Sidebar korrekt abgekürzt.
FixMobiles Scrollen in Mein Bereich repariert
Status-, Jobs- und Changelog-Tabs lassen sich auf Mobilgeräten jetzt korrekt nach unten scrollen.

v1.0 Juni 2026

NeuBeta-Programm für Addon-Tests
Vereine können jetzt als Beta-Tester eingeladen werden und bis zu 3 Addons kostenlos testen. Im Mein-Bereich erscheint eine eigene Beta-Sektion. Beta-Addons werden nie abgerechnet.
NeuMein Bereich: Unified Hub für Vereine
Tickets, Bug-Meldungen, Systory-Nachrichten und Changelog-Einträge jetzt in einem einzigen Hub erreichbar. Drei-Spalten Inbox-Layout mit Suchfunktion, Filternavigation und Team-Transparenz. Antwort auf Tickets direkt aus dem Hub möglich.

Was neu ist