Von der Mitgliederverwaltung über Finanzen mit Mahnlauf bis zur Bankkontoanbindung. Was andere Vereinssoftware auf mehrere Programme verteilt, findet ihr bei Systory in einem einzigen Login.
Alle Kernfunktionen sind im Vereinstools-Addon enthalten. Einige Premium-Addons sind separat oder als Bundle buchbar.
Vollständige Mitgliederdatenbank mit Stammdaten, Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Status (aktiv / passiv / ausgetreten) und direktem Einladungsversand per E-Mail.
GoBD-konformes Buchungsjournal, Einnahmen & Ausgaben mit Belegnummer, Jahresabschluss-Sperren, EÜR-Kassenbericht und Spendenverwaltung.
Beitragstypen (jährlich, monatlich...) anlegen, Jahreserhebung per Klick ausrollen und überfällige Beiträge automatisch per E-Mail mahnen. Stufe 1 bis 3 mit konfigurierbaren Fristen.
CSV-Kontoauszug von Sparkasse, Volksbank, DKB, N26 und weiteren Banken hochladen. Systory gleicht Eingänge automatisch mit offenen Mitgliedsbeiträgen ab und markiert sie als bezahlt.
Events anlegen, Anmeldungen verwalten, Erinnerungen versenden und den gemeinsamen Vereinskalender per iCal-Feed in iPhone, Outlook und Google Calendar synchronisieren.
Mitglieder per Rundschreiben informieren, Newsletter mit Opt-out-Verwaltung versenden und Einzel- oder Sammel-E-Mails direkt aus der Mitgliederliste heraus schicken.
Beschlussfassungen digital durchführen, Ergebnisse automatisch protokollieren und nachvollziehbar archivieren. Ideal für Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen.
Mitgliedsanträge, Umfragen und Anmeldeformulare ohne Programmierkenntnisse erstellen, per Link teilbar. Antworten erscheinen direkt im Dashboard.
Interne Aufgaben mit Zuweisung und Fälligkeiten verwalten. Das digitale Schwarze Brett informiert alle Mitglieder über aktuelle Ankündigungen.
Mitglieder können Anfragen direkt über ein Ticket-Formular stellen. Der Vorstand bearbeitet sie strukturiert mit L1/L2-Zuweisung, SLA-Überwachung und automatischen Benachrichtigungen.
Satzung, Protokolle, Verträge und Vereinsunterlagen zentral ablegen, mit Zugriffsschutz, Versionierung und verschlüsseltem Tresor für sensible Dokumente.
Automatische Geburtstagserinnerungen, Jubiläumswarnungen und Übersicht aller anstehenden Mitglieder-Ereignisse, damit kein Termin vergessen wird.
Eigene öffentliche Vereinswebsite per Drag-and-Drop-Baukasten erstellen, ohne Programmierkenntnisse, mit eigenem Design und wahlweise eigener Domain.
Einwilligungen nach DSGVO einsammeln und dokumentieren, Verarbeitungsverzeichnis führen und DSGVO-Auskunftsanfragen von Mitgliedern strukturiert verwalten.
Jede Aktion im Vereinssystem wird lückenlos protokolliert. Wer hat was wann geändert. Ideal für Compliance, Kassierprüfungen und Vorstandsübergaben.
Dokumentiert die Geschichte eures Vereins. Gründung, Meilensteine, Meisterschaften und besondere Ereignisse als interaktive Timeline.
Fertige Textvorlagen für typische Vereinsanlässe. Einladung zur Mitgliederversammlung, Beitragsmahnung, Aufnahmebestätigung und mehr, direkt zum Kopieren.
Ampel-Übersicht zum Datenschutz-Status eures Vereins: Einwilligungen, Verarbeitungsverzeichnis und Auftragsverarbeitungsvertrag auf einen Blick, mit direkten Links zur Erledigung.
Das Kernpaket (E-Mail, Tickets, DSGVO) ist für Vereine dauerhaft kostenlos. Vereinstools und Premium-Addons werden nur gebucht, wenn ihr sie braucht.
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