Alles, was die Verwaltung eines Vereins erfordert – als optionales Addon auf eurem Mailtory-System.
Addon anfragenMitgliederdatenbank mit Beitragsstruktur, Eintrittsdaten und individuellen Feldern.
Events anlegen, iCal-Feed exportieren, Anmeldungen verwalten und Erinnerungen versenden.
Beschlussfassungen digital durchführen, protokollieren und nachvollziehbar archivieren.
Einnahmen & Ausgaben erfassen, Kassenbericht erstellen und Jahresabschluss vorbereiten.
Mitgliedsanträge, Umfragen und Formulare ohne Code erstellen und per Link teilen.
Aufgaben verwalten, Rundschreiben an Mitglieder senden und das schwarze Brett digital führen.
Digitaler Mitgliedsausweis mit QR-Code, Dokumente und SEPA-Mandatseinreichung – als Web-App direkt auf dem Smartphone.
Mandate digital einsammeln, verwalten und Mitgliedsbeiträge als PAIN.008-Datei direkt an die Bank übermitteln.
Spenden erfassen und finanzamtskonforme Zuwendungsbestätigungen nach § 10b EStG als PDF erstellen und per E-Mail versenden.
Ehrenamtliche Einsätze erfassen, Jahres-Soll-Stunden konfigurieren und Arbeitspflicht-Erfüllung je Mitglied auswerten.
Vereinsräume und Ressourcen mit Buchungskalender verwalten – automatische Konflikterkennung inklusive.
Sitzungsprotokolle mit Tagesordnung, Beschlusskatalog und Unterschriftenliste strukturiert erstellen und als PDF drucken.
Digitale Mitgliederausweise mit QR-Code generieren – mit vereinseigenem Design, Gültigkeitsdatum und Druckfunktion.
Vereinseigentum digital erfassen, kategorisieren und Ausleihvorgänge mit Rückgabedatum und Überfälligkeitswarnung verwalten.
Dokumentiert die Geschichte eures Vereins – Gründung, Meilensteine, Meisterschaften und besondere Ereignisse als interaktive Timeline. Für jedes Mitglied sichtbar, immer kostenlos.
Mitgliederverwaltung, Events, Kalender, Mitglieder-App, SEPA-Mandat und Spendenbescheinigungen – als günstiges Bundle buchbar.
Vereinstools ist ein kostenpflichtiges Addon auf eurem Mailtory-System. Das Kernpaket (E-Mail, Tickets, DSGVO) bleibt immer kostenlos.
Addon anfragen