Zugänge einfach hinzufügen und entziehen, statt Passwörter oder private Adressen weiterzugeben. Kein Chaos bei der Übergabe.
Meistens fällt es erst auf, wenn schon jemand weg ist, der eigentlich noch Zugriff hatte, oder umgekehrt.
Bei jedem Wechsel werden Zugangsdaten mündlich oder per Zettel weitergegeben. Nach ein paar Jahren weiß niemand mehr, wer eigentlich noch Zugriff hat.
info@verein.de zeigt in der Praxis oft auf das private Postfach einer einzelnen Person, das nach deren Rücktritt einfach weiterläuft.
Ohne zentrale Nutzerverwaltung ist unklar, wie viele ehemalige Vorstandsmitglieder theoretisch noch an Postfächer oder Vereinsdaten kommen.
Kennt nur eine Person das Passwort und tritt sie überraschend zurück, kann im schlimmsten Fall der Zugriff auf die gesamte Vereinskommunikation weg sein.
Systory ist von Anfang an für Teams ausgelegt, nicht für eine einzelne Person.
Beliebig viele Vorstandsmitglieder als eigene Nutzer, jeder mit eigenem Login statt einem geteilten Passwort.
Der Vorstandsvorsitzende hat vollen Zugriff, der Kassenwart nur auf Finanzrelevantes. Abgestuft statt alles oder nichts.
Ein Klick genügt: Der Zugang wird gesperrt, alle Passwörter und Sitzungen der Person werden sofort ungültig.
Wer hat wann was verändert, nachvollziehbar dokumentiert, auch nach dem Ausscheiden aus dem Vorstand.
Kein Passwortzettel, keine Übergabe von Hand zu Hand.
Per E-Mail-Einladung als neuen Nutzer hinzufügen, kein Admin-Aufwand nötig.
Zugriff genau auf das beschränken, was für das jeweilige Amt gebraucht wird.
Ein Klick sperrt den Zugang der ausscheidenden Person, E-Mails und Daten bleiben beim Verein.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, in wenigen Minuten eingerichtet.
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