Das Kernpaket ist und bleibt kostenlos. Optionale Addons erweitern Mailtory um zusätzliche Funktionen, buchbar nach Bedarf.
Das Buchen von Addons ist noch nicht möglich. Wir arbeiten daran. Wer jetzt schon wissen möchte, was kommt, findet hier alle geplanten Erweiterungen inklusive Preisen. Sobald die Buchung verfügbar ist, werden alle registrierten Vereine informiert.
Preise werden monatlich abgerechnet, sofern nicht anders angegeben. Addons lassen sich jederzeit kündigen.
Lass dir deine externen Mails von anderen Providern (Gmail, Web.de, Outllok, usw.) direkt in deine Postfächer importieren. Es ist ein einmaliges Setup nötig.
Gemeinsamer Vereinskalender mit CalDAV-Synchronisation — kompatibel mit Apple Kalender, Thunderbird, Android und allen gängigen Kalender-Apps.
Erweitere den verfügbaren Speicher deines Vereins. Jede Einheit entspricht 1 GB zusätzlichem Speicher für Mailboxen und den Dokumenten-Safe.
SMTP TLS-Berichte: Verschlüsselungsstatus und Zertifikatsfehler eingehender E-Mails
Ehrenamtliche Einsätze digital erfassen — mit Admin-Bestätigung, Jahresauswertung und konfigurierbarer Arbeitspflicht.
Digitale Mitgliederausweise mit QR-Code — konfigurierbares Design, Gültigkeitsdatum, Druck aller Ausweise.
Notfallkontakte und Hinweise pro Mitglied fuer Ausfluege und Veranstaltungen, inkl. Druckansicht
Strukturierte Sitzungsprotokolle erstellen — mit Vorlagen für JHV, Vorstandssitzung, Beschlusskatalog und Druckfunktion.
Webbasierter E-Mail-Client für alle Postfächer
Mitglieder und Helfer erfassen Fahrten für den Verein, der Vorstand genehmigt sie und bekommt einen CSV-Export für die Auszahlung — inklusive frei einstellbarem Kilometer-Satz.
Automatisch nummerierte PDF-Rechnungen für Mitgliedsbeiträge bei Zahlung per Überweisung statt SEPA-Lastschrift, inkl. Fälligkeitsdatum, Zahlungsstatus-Tracking und E-Mail-Versand.
Durchsuchbare interne Wissensdatenbank fuer Satzung, Beschluesse und Uebergabewissen
Zuschussanträge, Fristen und Verwendungsnachweise verwalten
Vereinseigentum digital erfassen — mit Kategorien, Standort, Seriennummern und Ausleihverwaltung.
Freie Umfragen mit Multiple-Choice-, Freitext- und Skala-Fragen inkl. Auswertungs-Dashboard — für unverbindliche Stimmungsbilder, nicht für formale Abstimmungen.
Vereinsräume und Ressourcen verwalten — Buchungskalender mit automatischer Konflikterkennung.
On-Page-Checks (Title/Meta/H1/Alt-Texte/defekte Links) und IndexNow-Meldungen fuer die eigene Vereins-Website, optional Google/Bing-Indexierungsstatus.
Sponsoren und Firmenkontakte mit Vertragslaufzeiten, Beträgen und Ansprechpartnern verwalten, inkl. Warnhinweis vor auslaufenden Verträgen.
E-Mails aus dem Webmailer und Rundschreiben zu einem gewuenschten Zeitpunkt oder wiederkehrend (taeglich/woechentlich/monatlich) automatisch versenden.
Erstelle mit wenigen Klicks eine professionelle Website für deinen Verein – direkt auf deiner eigenen Domain. Inkl. Hero, Über-uns, Team, Features und Kontaktformular.
Mandate verwalten, PAIN.008-Export, Einreichung über Mitglieder-App
Spenden erfassen, §10b-EStG-PDF, Jahressammelbescheinigung, E-Mail-Versand
Eine gemeinsame E-Mail-Adresse (z.B. vorstand@verein.de) wird per IMAP eingebunden. Alle autorisierten Mitglieder sehen und bearbeiten die eingehenden Mails gemeinsam, mit vollem Protokoll wer wann was getan hat.
DMARC-Reporting liefert detaillierte Einblicke darüber, wer E-Mails im Namen eurer Domain versendet, ob diese legitim sind, sowie Empfänger mit gefälschten E-Mails umgehen. Beim Report werden alle aktiven Domains berücksichtigt.
Aktivierung und Einrichtung von DNSSEC für eine TLD-Domain. DNSSEC fügt dem ursprünglichen DNS kryptografische Signaturen hinzu. Dies stellt sicher, dass DNS-Daten nicht manipuliert wurden (Integrität) und aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammen (Authentizität).
Bald mehr Input
Events anlegen, Online-Anmeldung, Ticketverkauf per PayPal & Stripe, Anwesenheitsliste
Hosting-Speicher für einfache Vereins-Website
Verschlüsselter Messenger auf Basis von Matrix
REST-API Zugang für eigene Integrationen
Alle Vereins-Tools in einem Paket: Kalender, SEPA-Mandate, Spendenbescheinigungen, Veranstaltungen, Arbeitsstunden, Raumverwaltung, Protokoll-Assistent, Mitgliederausweise, Inventarverwaltung, Beitragsrechnungen, Fahrtenbuch, Sponsoring-Verwaltung und Mitglieder-Umfragen — bis zu 50 % günstiger als Einzelbuchungen.
Ihr benötigt in Systory für eine spezielle Funktion oder eine gezielte Anpassung? Mit diesem Add-on bauen wir exklusiv für euch Funktionen/Anwendungen direkt in Systory ein.
Alle Preise sind Nettopreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).
Das Kernpaket (E-Mail, Ticketsystem, DSGVO-Compliance, Systory-Dashboard) ist dauerhaft kostenlos und ohne Einschränkung nutzbar.
Als Beta-Nutzer testet ihr neue Funktionen und Addons als Erste, gebt direktes Feedback und helft mit, Mailtory besser zu machen.
Beta-Programm kennenlernen