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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 01. Dezember 2025

Inhaltsverzeichnis
§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner § 2 Leistungsumfang - § 2a Besondere Hinweise § 3 Vertragsschluss § 4 Nutzerpflichten § 5 Laufzeit und Kündigung § 6 Haftung § 7 Datenschutz § 8 Änderung der AGB § 9 Schlussbestimmungen

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung aller Dienste von Mailtory (Einzelunternehmen), Inhaber Felix Münch, Sankt Michael 57, 91056 Erlangen, Deutschland (nachfolgend „Mailtory“ oder „wir“) genannt.

Wichtiger Hinweis: Unser Angebot richtet sich ausschließlich an eingetragene Vereine und gemeinnützige Organisationen mit Sitz in Deutschland. Private oder gewerbliche Nutzung ist ausgeschlossen.

§ 2 Leistungsumfang

Mailtory stellt folgenden kostenlosen Dienst bereit:

  • E-Mail-Postfächer mit insgesamt 10 GB Gesamtspeicherplatz
  • Eigene Domain (z. B. @vereinsname.de) oder Subdomain unter @ver1mails.de
  • Unbegrenzt viele Postfächer, Aliase und Weiterleitungen
  • Volle DSGVO-Konformität mit Serverstandort Deutschland
  • Kundencenter (www.bindbox.de) zur Verwaltung des Accounts bzw. Dienstleistung
  • Persönlichen Support per E-Mail und Telefon

Die Verfügbarkeit beträgt mindestens 99,5 % im Jahresmittel. Kurzfristige Wartungsarbeiten werden vorher angekündigt.

§ 2a Besondere Hinweise zur Verfügbarkeit und Gewährleistung (kostenloser Dienst)

Der E-Mail-Dienst von Mailtory wird vollständig vollständig kostenlos und ohne jede Gegenleistung zur Verfügung gestellt (Schenkung i. S. d. § 516 BGB). Es besteht keinerlei Anspruch auf:

  • Die jederzeitige Verfügbarkeit oder Erreichbarkeit des Dienstes
  • Die dauerhafte Speicherung von E-Mails oder Daten
  • Die Wiederherstellung gelöschter oder verlorener Daten
  • Eine bestimmte Reaktionszeit bei Störungen oder Support-Anfragen

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, können jedoch weder Garantie noch Gewähr übernehmen. Wartungen, technische Probleme, höhere Gewalt oder die Einstellung des Dienstes sind jederzeit möglich. Eine Haftung für Schäden jeglicher Art, auch für mittelbare oder Folgeschäden ist vollständig ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig (§ 521 BGB).

Empfehlung an alle Vereine: Nutzt für wirklich fristkritische E-Mails (Förderanträge, Behördenpost etc.) bitte immer parallel einen zweiten, professionellen E-Mail-Dienst.

§ 3 Vertragsschluss

Mit Abschluss der Registrierung und Akzeptieren dieser AGB kommt ein unentgeltlicher Nutzungsvertrag zustande.

§ 4 Nutzerpflichten

  • Der Dienst darf ausschließlich für vereinsinterne und gemeinnützige Zwecke genutzt werden.
  • Das Versenden von Spam, rechtswidrigen oder jugendgefährdenden Inhalten ist streng verboten.
  • Kundenaccounts sind nicht übertragbar und dürfen nicht weiterverkauft werden.
  • Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und starke Passwörter zu verwenden.

§ 5 Laufzeit und Kündigung

Der Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit ohne Angabe von Gründen mit sofortiger Wirkung per E-Mail gekündigt werden. Nach Kündigung werden alle Daten innerhalb einer Karenzzeit von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

§ 6 Haftung

Mailtory haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Mailtory nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten; die Haftung ist auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Eine Haftung für Datenverlust ist ausgeschlossen, soweit der Nutzer keine eigenen Backups erstellt hat.

§ 7 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der
Datenschutzerklärung, die Bestandteil dieser AGB ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit des Dienstes).

§ 8 Änderung der AGB

Wir behalten uns vor, diese AGB zu ändern. Änderungen werden Ihnen spätestens 6 Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widersprechen Sie nicht innerhalb von 6 Wochen, gelten die neuen AGB als akzeptiert. Auf das Widerspruchsrecht werden wir Sie in der Änderungsmitteilung nochmals ausdrücklich hinweisen.

§ 9 Schlussbestimmungen

  • Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – Erlangen.
  • Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Mailtory – E-Mail für Vereine
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Service

Domainverzeichniss Server-Infrastruktur BindBox

Rechtliches

Impressum Datenschutz AGB

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Hinweis: Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Vereine und gemeinnützige Organisationen. Private oder kommerzielle Nutzer können unsere Dienste nicht nutzen.