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Schluss mit dem
Technik-Chaos.

Professionelle E-Mail, Mitgliederverwaltung, DSGVO — komplett eingerichtet, alles in Deutschland. Für Vereine und Organisationen, die sich ums Wesentliche kümmern wollen.

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🇩🇪 Server in Deutschland  ·  DSGVO-konform  ·  Kostenlos starten

Ein System.
Keine Inseln.

Alles in einem — kostenlos, vollständig eingerichtet, sofort nutzbar.

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Professionelle E-Mail — kostenlos, mit 5 GB Speicher

Jeder Verein bekommt sofort eine kostenlose Subdomain (z. B. vorstand@euerverein.ver1mails.de). Eigene Domain? Kein Problem — einfach selbst besorgen und bei uns hinterlegen. Postfächer, Webmail, SPF/DKIM/DMARC — alles eingerichtet, nichts zu konfigurieren.

5 GB Speicher · IMAP/SMTP · Webmail · Subdomain kostenlos
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Vereinsverwaltung Live

Mitglieder, Veranstaltungen, Aufgaben, Finanzen, Rundschreiben, Formulare und Abstimmungen — strukturiert, durchsuchbar, revisionssicher.

Addon
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Support-Ticketsystem

Intern für euer Team und für Mitglieder-Anfragen. Kein Anliegen geht mehr unter — weder im Postfach noch auf dem Zettel am schwarzen Brett.

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Dokumentensafe Live

Satzung, Protokolle, Verträge — verschlüsselt gespeichert, mit Zugriffsrechten verwaltet. Kein Google Drive. Keine Dropbox. Kein Problem.

Ende-zu-Ende-verschlüsselt
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DSGVO & Compliance — ohne Rechtsanwalt

Verarbeitungsverzeichnis, Einwilligungsmanagement, Audit-Log — automatisch vorausgefüllt, exportierbar, rechtssicher. Kein Anwalts-Honorar für Standard-Fragen.

🇩🇪 Alle Server ausschließlich in Deutschland

Vier Tools. Ein System.

Gmail, Excel, Google Drive, WhatsApp — alles ersetzt, alles DSGVO-konform, alles in Deutschland.

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E-Mail
vorstand@gmail.com
↓
vorstand@euerverein.ver1mails.de
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Mitgliederliste
Excel-Tabelle per E-Mail
↓
strukturierte Vereinsverwaltung
📁
Dokumente
Dropbox / Google Drive
↓
verschlüsselter Dokumentensafe
🎫
Support
Anfragen per WhatsApp
↓
strukturiertes Ticketsystem
✦ Das Portal von Mailtory

Euer System.
Eure Story.

Das zentrale Portal für alles — E-Mail, Mitglieder, Tickets, DNS. Ein Login, ein Dashboard, kein Chaos.

  • E-Mail-Postfächer, Aliase und Weiterleitungen
  • Mitglieder, Veranstaltungen und Aufgaben
  • Support-Tickets und DNS-Verwaltung
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Systory
Das Portal, das alles zusammenhält
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Eure Daten bleiben, wo sie hingehören.

In Deutschland. Bei euch. Nicht bei irgendeinem Cloud-Konzern.

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5 GB
Speicher kostenlos
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Datenpannen seit Start

Häufig gestellte Fragen.
Und ehrliche Antworten.

Was kostet Mailtory?
Mailtory ist kostenlos. Jeder Verein startet mit einer kostenlosen Subdomain und 5 GB E-Mail-Speicher — ohne Kreditkarte, ohne Abo-Falle. Optionale Erweiterungen wie die Vereinsverwaltung können bei Bedarf hinzugebucht werden.
Brauchen wir technisches Know-How?
Nein. Mailtory richtet DNS, SPF, DKIM, DMARC und alle technischen Einträge vollständig für euch ein. Ihr müsst nur euren Vereinsnamen und eure Domain kennen — den Rest erledigen wir.
Wo liegen unsere Daten?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland. Keine US-Cloud, kein Datenhändler, keine Weitergabe an Dritte. Alle Daten unterliegen deutschem Datenschutzrecht und sind vollständig DSGVO-konform.
Was ist Systory?
Systory ist das zentrale Verwaltungsportal von Mailtory — euer Dashboard für alles: E-Mail, Mitglieder, Dokumente, Tickets und Abrechnung. Der Name sagt es: euer System, eure Story.
Wir haben noch keine eigene Domain — was nun?
Jeder Verein bekommt automatisch eine kostenlose Subdomain — z. B. vorstand@euerverein.ver1mails.de. Die habt ihr immer, egal was. Wenn ihr zusätzlich eine eigene Domain nutzen möchtet (z. B. vorstand@tsv-musterstadt.de), müsst ihr diese selbst registrieren und bei uns hinterlegen — wir richten dann alles ein.
Was passiert, wenn unser Verein sich auflöst?
Informiert uns einfach. Wir unterstützen euch beim Export und der Sicherung eurer Daten und löschen anschließend alles datenschutzkonform. Ihr habt jederzeit Zugriff auf eure eigenen Inhalte.

Der erste Schritt ist
der einfachste.

Formular ausfüllen, abschicken — wir melden uns innerhalb von 48 Stunden bei euch. Persönlich, auf Deutsch, ohne Callcenter.

Hier melden wir uns bei euch (bitte auch den Spam-Ordner prüfen!)
Wir verarbeiten eure Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung. Es gelten unsere AGB. Angaben werden nach vier Wochen automatisch gelöscht, falls kein Vertragsverhältnis zustande kommt.