Teil von Mailtory · Kostenlos

Systory, das Verwaltungssystem
eures Vereins.

Mitglieder, Finanzen, Termine und Tickets an einem Ort, dazu die Verwaltung eurer Mailtory-E-Mail-Adressen. Ein Login für alles, kein Excel-Chaos mehr.

Zugang anfragen

Was ihr in Systory verwaltet

Vollständige Kontrolle über eure digitale Vereinsinfrastruktur, ohne technisches Vorwissen.

Mitgliederverwaltung

Vollständige Mitgliederdatenbank mit Stammdaten, Status (aktiv/passiv/ausgetreten) und direktem Einladungsversand per E-Mail.

Finanzen & Beiträge

Beitragstypen anlegen, Beitragsrechnungen und Mahnlauf automatisieren, Bilanzsystem für Einnahmen und Ausgaben.

Termine & Kalender

Vereinskalender mit CalDAV-Sync, Teilnehmerverwaltung für Veranstaltungen, automatische Erinnerungen.

Tickets & Team-Postfach

Mitgliederanfragen gesammelt im Team-Posteingang, mit Priorisierung, Kategorien und lückenlosem Verlauf.

DSGVO & Dokumente

Verarbeitungsverzeichnis, Audit-Log und verschlüsselter Dokumentensafe für Satzung, Protokolle und Verträge.

E-Mail-Verwaltung

Eure Mailtory-Postfächer, Domains und Weiterleitungen verwaltet ihr direkt hier, mit demselben Login.

Teamzugang

Mehrere Admins,
klare Rollen.

Systory ist von Anfang an für Teams ausgelegt. Jeder Verein kann beliebig viele Vereinsmitglieder als Nutzer hinzufügen, mit abgestuften Rechten. Der Vorstandsvorsitzende hat vollen Zugriff, der Kassenwart nur auf Finanzrelevantes.

Wenn jemand den Vorstand verlässt, reicht ein Klick: Der Zugang wird gesperrt, alle Passwörter und Sessions werden sofort ungültig. Keine Übergabeprobleme, kein Sicherheitsrisiko.

  • Unbegrenzt viele Admin-Nutzer pro Verein
  • Rollen: Besitzer, Admin, Mitarbeiter, Nur-Lesen
  • Zugriff sofort entziehbar beim Vorstandswechsel
  • Audit-Log: wer hat wann was verändert
  • Einladung per E-Mail, kein Admin-Aufwand
Nutzerverwaltung, Systory
Max Mustermann Besitzer
Anna Schmidt Admin
Tom Bauer Mitarbeiter
Lena Koch (Einladung ausstehend) Eingeladen
+ Mitglied einladen
Systory, Dashboard
248
Mitglieder
5
Anstehende Termine
3
Offene Tickets
8
Aktive Postfächer
Jahreshauptversammlungin 12 Tagen
Beitrag Max Mustermannbezahlt
vorstand@mein-verein.de3.2 GB
Alles auf einen Blick

Kein Suchen mehr, alles im Dashboard.

Das Systory-Dashboard zeigt euch den Zustand eures Vereins auf einen Blick. Mitgliederstand, anstehende Termine, offene Tickets, Postfach-Auslastung.

Keine separate Konsole, kein Excel-Chaos, alles über eine übersichtliche Weboberfläche.

Echtzeit-Updates

Logs und Status live

Rollenbasiert

Jeder sieht nur was er darf

Systory ist euer Vereinsverwaltungssystem

Jeder Verein, der sich bei Mailtory anmeldet, bekommt automatisch seinen eigenen Systory-Zugang, kostenlos, ohne Aufpreis.

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