Das Kernpaket ist kostenlos.

Mitgliederverwaltung, Veranstaltungen, Finanzen, Aufgaben, Formulare, Abstimmungen und Rundschreiben.

• ✓Vollständige Mitgliederdatenbank
• ✓Events & Anmeldeverwaltung
• ✓Finanzen & Kassenbericht
• ✓Abstimmungen & Formulare

Gemeinsamer Vereinskalender mit CalDAV-Synchronisation für iPhone, Outlook, Google Calendar.

• ✓CalDAV-kompatibel
• ✓Mehrere Kalender pro Verein
• ✓iCal-Feed
• ✓Termine mit dem Team teilen

Browser-basierter E-Mail-Client für alle Postfächer – direkt in Systory, keine App-Installation.

• ✓Alle Postfächer im Browser
• ✓IMAP/SMTP-kompatibel
• ✓Öffentlich zugänglich für alle

E-Mail-Rundschreiben an Mitglieder – Verteilerlisten, Archiv, Abmeldelink automatisch.

• ✓Rundschreiben an alle oder Gruppen
• ✓Archiv & Vorschau
• ✓DSGVO-konform mit Abmeldelink

Verschlüsselter Team-Chat auf Matrix-Basis – Räume, Direktnachrichten, Dateiübertragung.

• ✓Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• ✓Matrix-kompatibel
• ✓Selbst gehostet in Deutschland

Vereinshomepage per Drag & Drop erstellen – auf eurer eigenen Domain, Hosting in Deutschland.

• ✓Drag & Drop Baukasten
• ✓Eigene Domain
• ✓Mobiloptimiert
• ✓Kontaktformular inklusive

Verschlüsselte Ablage für Vereinsdokumente – Satzung, Protokolle, Beschlüsse, Verträge.

• ✓Ende-zu-Ende-Verschlüsselt
• ✓Versionierung
• ✓Zugriffsrechte pro Dokument

Gemeinsame Passwörter und Zugangsdaten sicher im Team speichern und teilen.

• ✓AES-256-Verschlüsselung
• ✓Sharing per Rolle
• ✓Generator für sichere Passwörter

Empfangene DMARC-Reports grafisch aufbereitet – wer sendet E-Mails in eurem Namen?

• ✓Grafische Auswertung
• ✓Alarmierung bei Fremdsender
• ✓7-Tage & Monatsansicht

SMTP-TLS-Reports (RFC 8460) grafisch aufbereitet – sofort sehen, ob externe Mailserver eure Verbindungen verschlüsseln.

• ✓Grafische Auswertung je Domain
• ✓Fehler & Verbindungsprobleme sofort sichtbar
• ✓Automatisch aus eingehenden Reports

Eigener PHP-Webspace auf der Mailtory-Infrastruktur – für eigene Vereinswebsites, WordPress oder individuelle Skripte.

• ✓PHP-Unterstützung
• ✓HTTPS-Zertifikat inklusive
• ✓Dateiverwaltung im Dashboard

Zusätzlicher Speicher pro Postfach, buchbar ab 5 GB in beliebiger Stückelung.

• ✓Ab 5 GB buchbar
• ✓Pro Postfach oder global
• ✓Jederzeit erweiterbar

Mehr Postfächer über das Basislimit hinaus – für wachsende Vorstände und Teams.

• ✓Ab 1 Stück buchbar
• ✓Sofort verfügbar
• ✓Identische Funktionen wie Basispostfächer

REST-API mit Bearer-Token-Auth – Mitglieder, Tickets, Kalender und Matrix per Skript steuerbar.

• ✓Alle Endpunkte per Bearer-Token
• ✓Scope-basierte Rechte
• ✓n8n/Make/Zapier kompatibel

Altes Gmail- oder GMX-Postfach per IMAP automatisch abholen und zentralisieren.

• ✓Einmalige Einrichtung
• ✓Automatischer Abruf
• ✓Archivierung alter Mails

Ehrenamtliche Einsätze erfassen, Jahres-Soll-Stunden definieren und Arbeitspflicht-Erfüllung je Mitglied auswerten.

• ✓Einträge mit Admin-Bestätigung
• ✓Jahres-Soll konfigurierbar
• ✓Auswertung per Mitglied

Vereinsräume und Ressourcen mit Buchungskalender verwalten – mit automatischer Konflikterkennung.

• ✓Räume & Ressourcen anlegen
• ✓Wochenbuchungsansicht
• ✓Automatische Konflikterkennung

Sitzungsprotokolle mit Tagesordnung, Beschlusskatalog und Unterschriftenliste strukturiert erstellen und als PDF drucken.

• ✓Vorlagen: JHV, Vorstand, Ausschuss
• ✓Drucken & als PDF speichern
• ✓Beschlusskatalog & Unterschriften

Digitale Mitgliederausweise mit QR-Code und vereinseigenem Design – zum Drucken oder Vorzeigen am Smartphone.

• ✓Design mit Vereinsfarben
• ✓QR-Code zur Verifikation
• ✓Alle Ausweise auf einmal drucken

Vereinseigentum digital erfassen und Ausleihvorgänge mit Rückgabedatum und Überfälligkeitswarnung verwalten.

• ✓Inventar mit Kategorien
• ✓Ausleihverwaltung & Rückgabe
• ✓Überfällige Ausleihen im Blick