7 Gründe, warum euer Verein eine eigene E-Mail-Domain braucht

Viele Vereine kommunizieren noch über private Gmail-, Web.de- oder GMX-Adressen einzelner Vorstandsmitglieder. Das funktioniert eine Weile, bringt aber auf Dauer handfeste Nachteile mit sich. Hier sind sieben gute Gründe, warum sich eine eigene Domain für euren Verein lohnt.

1. Mehr Vertrauen bei Mitgliedern, Sponsoren und Behörden

Eine Adresse wie info@euerverein.de wirkt auf Anhieb seriöser als eine private Freemail-Adresse. Gerade bei der Kommunikation mit Sponsoren, Behörden oder Banken macht das einen spürbaren Unterschied.

2. Unabhängigkeit vom Vorstandswechsel

Wechselt der Kassenwart, bleibt kasse@euerverein.de trotzdem bestehen. Bei einer privaten Adresse müsst ihr dagegen jedes Mal alle Kontakte, Vereinssoftware und Mitgliederlisten manuell aktualisieren.

3. Klare Trennung von Vereins- und Privatleben

Niemand möchte nach dem Ende einer Vorstandstätigkeit noch jahrelang Vereins-E-Mails im privaten Postfach bekommen. Eine eigene Domain trennt beides sauber, die Übergabe an den nächsten Amtsinhaber ist in Minuten erledigt.

4. Bessere Zustellbarkeit

Professionell konfigurierte Domains mit SPF, DKIM und DMARC landen seltener im Spam-Ordner der Empfänger als E-Mails von Freemail-Adressen, die massenhaft für Newsletter genutzt werden. Bei Mailtory ist das von Anfang an korrekt eingerichtet.

5. Strukturierte Adressen für jede Funktion

Statt einer einzigen Sammeladresse könnt ihr gezielt Adressen für jede Funktion einrichten: vorstand@, kasse@, presse@, jugendabteilung@. Jede landet dort, wo sie hingehört, ohne dass eine Person den Überblick über alles behalten muss.

6. Volle Kontrolle über die eigenen Daten

Bei einer eigenen Domain entscheidet der Verein, wo die Mitgliederdaten liegen und wer Zugriff hat, nicht ein kostenloser Drittanbieter, dessen Geschäftsmodell auf der Auswertung von Nutzerdaten beruht.

7. Raum zum Wachsen

Mit einer eigenen Domain lassen sich zusätzliche Tools direkt integrieren: Vereinskalender, Mitgliederverwaltung, digitale Mitgliedsausweise, Newsletter und vieles mehr, alles unter derselben, vertrauten Adresse.

Der Umstieg ist einfacher, als viele denken

Egal ob ihr eine komplett neue Domain registriert oder eine bestehende Domain zu Mailtory umzieht: Der Wechsel ist in der Regel ohne Unterbrechung der Erreichbarkeit möglich, und viele der wichtigsten Vereinstools sind bei Mailtory kostenlos enthalten.

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